Программа предназначена для автоматизированного проведения ABC- VEN- и DDD -анализов потребления лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения на федеральном, региональном уровнях, в медицинских организациях, для клинических фармакологов и заведующих аптек стационаров, руководителей формулярных комитетов и начальников фармацевтических департаментов/управлений региональных министерств и комитетов здравоохранения.

АВС-анализ подразумевает распределение лекарственных средств по доле затрат на каждое из них в общей структуре расходов от наиболее затратных к наименее затратным с выделением трех групп – А, на которую приходится 80% затрат, В – 15% затрат, и С – 5% затрат. С целью оптимизации расходов наиболее целесообразным является анализ препаратов из группы А, так как в случае неоптимального расходования на препараты из этой группы максимален размер высвобождаемых средств.

VEN-анализ позволяет распределить препараты на группы в зависимости от ценности препарата на следующие группы: V – vital (жизненно важные), E – essential (необходимые), N – non-essential (второстепенные). Наиболее вероятными кандидатами на пересмотр являются препараты из группы N, так как они обладают наименьшей ценностью.

DDD -анализ подразумевает распределение лекарственных средств по количеству закупленных средних суточных доз каждого из них в общей структуре расходов от препаратов с наибольшим числом закупленных доз к препаратам с наименьшим числом закупленных доз.

Входные данные

Для анализа необходим файл в формате, совместимом с программой Microsoft EXCEL, содержащий табличные данные о наименованиях закупленной продукции, количественных и стоимостных параметрах закупок. Система также содержит предустановленный реестр лекарственных средств, зарегистрированных в РФ, перечень ЖНВЛП и VEN-справочник, который можно редактировать.

Выходные данные

Первый этап – Проверка качества загруженного перечня лекарственных средств. (Система сверяет загруженные данные с реестром лекарственных средств и выделяет все строки, в которых загруженные данные не совпадают с данными реестра, и предлагает на выбор наиболее соответствующие варианты из реестра для замены (или оставить исходный вариант)).

Второй этап - проведение АВС-анализа

Третий этап - проведение VEN-анализа

Четвертый этап – проведение АВС/VEN-анализа

Пятый этап – Выгрузка результатов в виде отчета, графического материала или сохранения результатов в виде специального файла

Шестой этап – проведение DDD-анализа

Программа позволяет значительно облегчить и максимально автоматизировать процесс принятия решений по вопросам лекарственного обеспечения, включая процесс формирования формулярных перечней регионов и медицинских организаций.

Использование программы позволяет получить необходимые данные для принятия решения о включении/исключении лекарственных препаратов в формуляры медицинских организаций, получить информацию о недостаточном или чрезмерном использовании некоторых препаратов, проанализировать и пересмотреть структуру закупок и расходования лекарственных препаратов, с целью определения наиболее «затратных» препаратов и оптимизации их назначения в сторону увеличения доли жизненно важных и необходимых.